Quanto è importante il posizionamento dei distributori automatici all’interno dell’ufficio?

Il posizionamento dei distributori automatici all’interno di un ambiente lavorativo deve preservare l’accessibilità alle aree limitrofe; inserirsi in un contesto ben dimensionato, arredato ed ben ventilato; garantire un luogo di aggregazione confortevole e deve massimizzare la raggiungibilità e l’individuazione delle vending machine.

Cosa valutare per posizionare un distributore automatico

I fattori chiave da considerare sono principalmente strategici e infrastrutturali.

Dal punto di vista strategico, la cosiddetta macchinetta del caffè deve diventare un punto di aggregazione dove concedersi una pausa, incontrare i colleghi e ricaricarsi di energia. Dal punto di vista infrastrutturale, l’area deve assicurare comfort e privacy, pur rimanendo una zona di transito, essere attrezzata con luci e prese di corrente adeguate e rispettare le norme di sicurezza.

Aspetti strategici

Nel posizionare un distributore automatico dovrai armonizzarne la funzione di confortevole area di pausa e ristoro con il ruolo di punto di aggregazione.

Distributore automatico

Un posizionamento strategico dei distributori automatici deve garantire accessibilità a tutte le persone autorizzate.

La prima decisione che dovrai prendere è se limitarne l’utilizzo ai tuoi collaboratori, oppure se allargarlo anche a esterni e visitatori.

Nel primo caso, dovrai posizionare il distributore vicino alle aree di lavoro, in modo da minimizzare i tempi di attesa, soprattutto se i tuoi collaboratori hanno pause limitate. Nel secondo, potrai porre una macchinetta unica e condivisa vicino all’ingresso, in un atrio e comunque in un’area facilmente raggiungibile e visibile da tutti.

Un’altra scelta dipendente dalla tipologia della tua attività è se porre il distributore all’interno oppure all’aperto. In un’area di servizio carburanti, è più efficace un posizionamento esterno; se hai uno studio medico o un ufficio, è consigliabile un posizionamento interno.

Anche realizzare aree strategiche con distributori automatici tematici può essere una buona idea: per esempio, se gestisci una palestra, potrai costruire una sala di ristoro healthy, con bevande energetiche e barrette proteiche, separata da quella tradizionale.

Infine c’è l’aspetto visivo. Posizionare i distributori in modo che si integrino esteticamente con l’ambiente circostante contribuisce a mantenere un aspetto ordinato e professionale.

Salute e Benessere

Quando decidi di dotare la tua attività di un distributore automatico, è importante che tu valuti anche il messaggio che vuoi dare a chi lo utilizzerà.

Posizionare distributori automatici con opzioni di cibo sano può contribuire a promuovere uno stile di vita più salutare tra i dipendenti e a sostenere programmi aziendali di benessere. In questo caso il posizionamento deve prevedere l’affissione di una cartellonistica informativa.

Se tra i tuoi scopi c’è quello di dare un messaggio di ecosostenibilità e rispetto dell’ambiente, potrai installare distributori che utilizzano solo bicchieri e confezioni compostabili, scegliere macchine con caffè in grani, offrire prodotti provenienti da filiere certificate ed equosolidali.

Promozione dell’Interazione

Posizionare i distributori in aree di incontro o spazi comuni può promuovere l’interazione tra i dipendenti. La possibilità di condividere uno spuntino può contribuire a migliorare la coesione e la comunicazione tra i membri del team.

I distributori devono quindi inserirsi in aree attrezzate con piani di appoggio e sedute, che invoglino allo scambio e al confronto.

Aspetti infrastrutturali

Il posizionamento di un distributore automatico richiede una analisi approfondita dei fattori infrastrutturali per garantirne funzionamento e gestione.

Scelta dello spazio

Posiziona sempre il distributore in un’area ad alta visibilità e accessibilità, in modo che sia facilmente raggiungibile per un numero significativo di utenti. Gli spazi comuni, come aree di pausa o sale di attesa, sono luoghi strategici per soddisfare le esigenze di cibo e bevande.

Cablaggio elettrico e connettività di rete

Verifica la disponibilità di prese e risorse elettriche adeguate per il funzionamento del dispositivo.

Valuta la temperatura e le condizioni ambientali: alcuni prodotti potrebbero richiedere specifiche condizioni di temperatura per garantire la loro qualità.

Se il distributore automatico è dotato di tecnologie avanzate, come sistemi di pagamento e monitoraggio delle scorte, è importante garantire la presenza di una connettività di rete affidabile per la sua operatività.

Manutenzione e Pulizia

Posiziona sempre il distributore in un’area di facile accesso per gli addetti al rifornimento, all’assistenza, alla pulizia e allo stoccaggio. Ciò semplifica il processo di ricarica dei prodotti e il mantenimento dell’efficienza.

Sicurezza e conformità alle normative

Evita di posizionare distributori automatici in prossimità di vie di evacuazione o di ostacolare l’accesso a dispositivi di emergenza; assicurati che le aree ristoro siano luoghi sicuri, liberi da ostacoli o situazioni potenzialmente pericolose; installa un sistema di sorveglianza, ciò può ridurre il rischio di vandalismo e garantire la tranquillità degli utenti; illumina attentamente la zona, ciò contribuisce alla sicurezza e all’attrattiva del distributore.

Rispetta le normative e le regolamentazioni locali, verificando che il posizionamento del distributore sia ad esse conforme.

Feedback e raggiungimento del risultato

Raccogliere il feedback dei dipendenti sull’ubicazione dei distributori può essere utile per apportare regolazioni e ottimizzazioni in base alle esigenze effettive, con un impatto significativo sulla soddisfazione e sulla comodità degli utilizzatori e contribuire a creare un ambiente di lavoro più positivo e efficiente.